春节假期结束,员工拖着行李箱回到公司,心里多少还带着点假期综合症,这时候如果门口冷冷清清,大家刷个脸就坐到工位上,那状态可能三天都缓不过来,开工大吉日活动的第一步,就是在公司入口处做足文章,比如在门口摆一棵挂满红包的“开工树”,每个红包里放一张刮刮卡,奖品从带薪迟到券到早餐机不等,员工进门先摘一个红包,刮开那一刻的惊喜能瞬间把注意力从假期拉回工作。
另一招是安排管理层列队迎宾,早上八点半,部门负责人站在门口,手里端着热咖啡或热茶,见到同事就递上一杯,说一句“新年好,开工大吉”,别小看这个动作,平时不太说话的工程师也会笑着回一句“老板新年好”,有的公司还会准备一面大鼓,员工进门敲三下,寓意“一鼓作气”,敲鼓的声音传遍整层楼,气氛自然就起来了,这些布置成本不高,但效果立竿见影,比群发一封开工邮件管用得多。
很多公司的开工大会容易开成季度总结会,领导讲一小时,员工在下面刷手机,开工大吉日的全员大会,核心目标是“收心”和“打气”,时间控制在30分钟以内最合适,开场可以放一段两分钟的春节混剪视频,素材来自员工假期里拍的家乡菜、烟花、全家福,看到同事出现在大屏幕上,台下会自然发出笑声和掌声,这种共鸣比任何破冰游戏都快。
接着是发开工红包的环节,红包金额不必大,但形式要有讲究,有的公司按工龄发,满一年加一百,老员工拿到厚厚一叠,新员工看着也有盼头,更关键的是让优秀员工上台分享,不用长篇大论,每人说三句话:假期最开心的一件事、今年最想完成的一个目标、需要哪个部门配合,比如销售部的小王说“今年想签下华东区那个大客户,需要产品部提前给我做三次 demo”,产品部负责人当场举手回应,这种公开承诺和跨部门对接,比私下发消息有效得多。
大会最后留五分钟给总经理做“开工动员”,动员不是念KPI,而是讲一个具体的故事,比如去年某个项目组连续加班两周,最后客户追加了订单,公司用那笔利润给全员发了奖金,讲清楚“我们为什么而战”,比喊十句口号都管用,散会前再拍一张全员大合影,大家举着红包或对联,照片发到公司群里,仪式感就完整了。
全员大会结束到午餐之间,留出一小时给各部门自己安排,行政部可以提前准备一些简单道具:比如一箱橘子,每个部门领一箱,大家围在一起剥橘子吃,寓意“大吉大利”,剥橘子这个动作很神奇,平时开会不说话的同事,剥着橘子就开始聊老家过年吃了什么,财务部的小李说“我妈做了三十斤腊肠”,旁边的设计师立刻接话“能不能带点来尝尝”,关系一下就拉近了。
午餐建议公司统一订餐,但不要订普通的盒饭,可以选披萨、寿司或者地方特色小吃,按部门分桌,吃饭时玩一个“交换礼物”的游戏:每个人提前准备一份三十元以内的小礼物,抽签互换,有人抽到一盆多肉,有人抽到一本手账本,礼物不贵但都有心意,饭后别急着回工位,组织一场十五分钟的“站会式”目标对齐,每个部门站成一圈,每人用一句话说“我这周最重要的三件事”,站着开会效率高,没人愿意拖时间。
下午三点左右,行政可以推着小车发下午茶:糖葫芦、糖炒栗子、热奶茶,这些带着年味的小吃比蛋糕更应景,同时开放一个“吐槽墙”,贴满便利贴,员工可以匿名写“今年希望公司改掉的一个毛病”,比如有人写“会议室永远不够用”,有人写“周五下午别安排培训”,管理层当天不回复,但一周内要给出改进方案,这个动作告诉大家:开工不只是干活,也是让公司变得更好的机会。
开工大吉日只有一天,但收心需要一个星期,建议把开工日的一些做法固化下来,比如每周一早上用十五分钟开“站会式”对齐会,每人说三件最重要的事,再比如每月第一周发一次“小惊喜红包”,金额不大,但随机抽十个人,条件是谁上周跨部门协作做得好,这样能把开工日的热闹转化为日常的积极性。
开工日拍的合影、视频、吐槽墙的便利贴,整理后发一篇内部推文,标题就叫“开工第一天,我们这样过”,推文里放上大家剥橘子、敲鼓、举红包的照片,再附上吐槽墙的精选内容和管理层的回应,员工转发到朋友圈,既是对外展示公司文化,也是对内再次提醒:新的一年已经正式开始了,最后给一个实用建议:把开工日的策划任务交给入职一到三年的年轻员工,他们最懂同龄人喜欢什么形式,也最需要这样一个项目来证明自己的能力,你给他们一个舞台,他们还你一个惊喜。